İHTİYACINIZI ANLIYORUZ

Hangi sorunları çözüyoruz?

Çalışanların aynı Excel veya Word dosyasının farklı kopyalarını e-posta ile iletmesi ve hangisinin güncel olduğunun karışması

Departman klasörlerinde herkesin bütün belgelere erişebilmesi; finans ve insan kaynakları dosyalarının ayrıştırılamaması

Şirket dışındaki tedarikçi ya da müşteriyle belge paylaşırken herkese açık bağlantıların kontrolsüz kullanılması

Mevcut dosya sunucusundaki paylaşım ve klasör yapısının Microsoft 365 ortamına plansız taşınması

OneDrive senkronizasyon hataları, yanlış hesap kullanımı veya çok sayıda dosyanın aynı anda eşitlenmesi nedeniyle çalışanların dosyalara erişememesi

İşten ayrılan çalışanın kişisel OneDrive alanında tutulan ortak proje dosyalarının sahipliğinin belirsiz kalması

SharePoint ve OneDrive Kurulumu Hangi Şirketler İçin Uygun?Muhasebe ve finans belgelerini yalnızca yetkili kişilerle paylaşmak isteyen işletmelerTeknik çizim dışındaki teklif, sözleşme ve proje dokümanlarını ekipler halinde yöneten mühendislik ofisleriBirden çok şubeden aynı güncel prosedür, form ve operasyon belgelerine erişmek isteyen firmalarMüşteri ve taşeronlarıyla kontrollü klasör veya belge paylaşması gereken proje ekipleri

CEYPC YAKLAŞIMI

OneDrive kişisel alan, SharePoint kurumsal ortak çalışma alanıdır

Çalışanın kendi dosyaları için OneDrive, ekiplerin ortak çalışması için SharePoint belge kitaplıkları tercih edilir. Her dosyayı tek bir kullanıcının OneDrive hesabına taşımak kalıcı bir ortak çalışma mimarisi değildir. CEYPC, Microsoft 365 yönetim merkezindeki organizasyon/site paylaşım politikalarını, mevcut lisansları ve erişim rollerini değerlendirerek tasarım oluşturur. Harici paylaşımın en az ayrıcalıkla açılması, gerektiğinde kimlik doğrulama ve erişim kayıtlarıyla desteklenmesi önemlidir. Büyük ve çok dosyalı geçişlerde yol uzunluğu, dosya isimleri, senkronizasyon performansı ve kurulu istemci sınırları proje öncesinde kontrol edilir. SharePoint/OneDrive sürüm geçmişi ve çöp kutusu işlevleri bağımsız yedekleme stratejisi yerine otomatik olarak kabul edilmez.

Bireysel çalışma dosyalarını OneDrive, ortak ekip belgelerini SharePoint üzerinde doğru konumlandırma
Departman ve proje bazlı SharePoint siteleri, belge kitaplıkları ve yetki grupları oluşturma
Misafir paylaşımını, bağlantı türlerini ve dosya erişim haklarını şirketin güvenlik politikasına göre düzenleme

Çözüm için teklif alın →

Nasıl Çalışıyoruz?

Analizden kuruluma, planlı bir çalışma süreci.

İhtiyaç keşfi

Departmanlar, mevcut paylaşım klasörleri, iş akışları, hassas belgeler ve eşzamanlı kullanıcı senaryoları kayda alınır

Lisans ve teknik ön koşullar

Microsoft 365 planları, kullanıcı kimlikleri, depolama ihtiyacı, ağ koşulları ve cihaz uyumluluğu doğrulanır

Bilgi mimarisi

Ekip sitesi, belge kitaplığı, adlandırma, sahiplik ve departman erişim modeli tasarlanıp onaylanır

Güvenlik yapılandırması

SharePoint/OneDrive dış paylaşım düzeyleri, grup yetkileri, misafir politikası ve gerekli MFA kontrolleri uygulanır

Pilot ve veri taşıma

Örnek klasörler taşınır; dosya yolu, özel karakter, sürüm, sahiplik ve kullanıcı erişimi test edilerek geçiş genişletilir

Kullanıcı teslimi

Eşitleme veya OneDrive kısayolları yapılandırılır; kullanım eğitimi, yetki matrisi ve yönetim dokümanı teslim edilir

CEYPC İLE ÇÖZÜM

İşletmenize ne kazandırır?

Bireysel çalışma dosyalarını OneDrive, ortak ekip belgelerini SharePoint üzerinde doğru konumlandırma

Departman ve proje bazlı SharePoint siteleri, belge kitaplıkları ve yetki grupları oluşturma

Misafir paylaşımını, bağlantı türlerini ve dosya erişim haklarını şirketin güvenlik politikasına göre düzenleme

Dosya sunucusundan veya eski bulut ortamından envanterli, kontrollü geçiş ve erişim testi planlama

SIK SORULAN SORULAR

SharePoint ve OneDrive Şirket Dosya Paylaşımı hakkında merak edilenler

SharePoint ile OneDrive arasındaki fark nedir?

OneDrive for Business çoğunlukla kullanıcıya ait çalışma dosyaları için, SharePoint Online ise ekiplerin ortak belge kitaplıkları ve kurumsal siteleri için kullanılır. Ortak proje belgelerinin tek bir personelin hesabında tutulmaması önerilir.

Şirket dosyalarını SharePoint üzerinde ortak klasör gibi kullanabilir miyiz?

Evet. Departman veya proje bazlı siteler ve belge kitaplıkları oluşturulur; kullanıcılar web üzerinden ya da uygun senaryolarda Dosya Gezgini eşitlemesi/kısayollarıyla erişebilir. Yerel SMB sürücüsünün tüm davranışları birebir aynı değildir.

Eski Windows dosya sunucusundaki klasörler SharePoint’e taşınabilir mi?

Taşıma mümkündür. Ancak dosya türleri, yol uzunlukları, hacim, özel izinler, sürümler ve uygulama bağımlılıkları incelenmelidir. Önce pilot taşıma yapılarak uygun araç ve geçiş yöntemi seçilir.

Muhasebe ve insan kaynakları belgeleri diğer çalışanlardan gizlenebilir mi?

Evet. Ayrı ekip siteleri/kitaplıklar ve uygun Microsoft 365 grup veya SharePoint yetkileriyle erişim kısıtlanabilir. Karmaşık dosya bazlı istisnalar yerine yönetilebilir grup yapısı tercih edilir.

Şirket dışındaki müşteriye dosya göndermek için herkese açık bağlantı gerekir mi?

Hayır. Gereksinime göre yalnızca belirli kişilere tanımlanan, oturum açma/doğrulama isteyen paylaşım bağlantıları kullanılabilir. Organizasyon ve site seviyesindeki paylaşım ilkeleri birlikte yapılandırılır.

OneDrive senkronizasyonu neden hata verir veya yavaşlar?

Çok sayıda öğe, aşırı uzun yollar, geçersiz dosya adları, ağ sorunları, disk alanı ve istemci durumu etkili olabilir. Hata günlükleri incelenir ve gerektiğinde kitaplık/kısayol kapsamı değiştirilir.

SharePoint bütün dosyalar için uygun mudur?

Hayır. Canlı veritabanları, bazı CAD/PDM iş akışları, yoğun dosya kilitleme veya özel uygulama paylaşımları için farklı mimariler gerekebilir. İş yükü analiz edilerek NAS, dosya sunucusu veya uygulamaya özel çözüm önerilir.

İnternet kesildiğinde belgeler açılabilir mi?

Cihaza daha önce indirilmiş ve çevrimdışı kullanılabilir yapılmış dosyalar erişilebilir olabilir. Yalnızca çevrimiçi tutulan içerik internet ister; bağlantı geri geldiğinde eşitleme/çakışma süreçleri değerlendirilir.

İşten ayrılan çalışanın OneDrive dosyaları ne olur?

Hesap devre dışı bırakma, veri sahipliği devri, saklama süreleri ve lisans işlemleri önceden planlanmalıdır. Mevcut Microsoft 365 yapılandırmasına göre yetkili kişiye erişim devri veya kontrollü arşivleme uygulanır.

SharePoint dosyaları ayrıca yedeklenmeli mi?

Sürüm geçmişi ve geri dönüş özellikleri belirli senaryoları karşılar, fakat her iş sürekliliği ihtiyacını karşılamayabilir. Kurumun RPO/RTO hedeflerine göre ayrı Microsoft 365 yedekleme politikası değerlendirilir.

SharePoint kurulumunda her personele lisans gerekli mi?

Gerekli lisanslar kullanım senaryosuna ve Microsoft 365 planına bağlıdır. Kullanıcı erişimi, depolama ve paylaşım özellikleri teklif öncesinde güncel lisans haklarıyla karşılaştırılır.

Kurulum sonrası kullanıcı eğitimi ve yönetim sağlanabilir mi?

Evet. Hizmet kapsamına göre belge paylaşımı, senkronizasyon, site sahipliği, yetki değişiklikleri, yeni çalışanların eklenmesi ve periyodik güvenlik kontrolü için teslim ve bakım planı oluşturulabilir.

BİRLİKTE PLANLAYALIM

Şirket dosyalarını doğru yapılandırılmış Microsoft 365 ortamına taşıyın

Kaç çalışanınız olduğunu, mevcut dosya sunucusu veya bulut kullanımınızı, departman sayısını ve paylaşım sorunlarınızı iletin. CEYPC; SharePoint/OneDrive mimarisi, yetki modeli, dosya taşıma ve kullanıcı geçişi için ihtiyaçlarınıza uygun kurulum teklifi hazırlasın.

☎ 0539 363 05 53

Şirketler İçin SharePoint ve OneDrive Kurulumu

Microsoft 365 dosya mimarisi

SharePoint ekip sitesi kurulumu

OneDrive for Business yapılandırması

Paylaşım ve erişim güvenliği

Dosya sunucusundan Microsoft 365 geçişi

Süreklilik ve veri koruma yönetimi