İHTİYACINIZI ANLIYORUZ

Hangi sorunları çözüyoruz?

Her çalışanın dosyaları kendi bilgisayarında tutması nedeniyle ekiplerin güncel belgeyi bulamaması ve birden çok sürümle çalışması

Ortak klasörlere herkesin erişebilmesi; muhasebe, insan kaynakları ve yönetim dosyalarında yetkisiz görüntüleme veya silme riski

Paylaşılan tek bilgisayar kapatıldığında ofisin ortak dosyalarının erişilemez hale gelmesi

Büyüyen CAD, PDF, Excel ve proje arşivlerinde ağ üzerinden dosya açma-kaydetme gecikmeleri yaşanması

NAS üzerinde RAID bulunmasının yanlışlıkla yedekleme yerine geçebileceğinin düşünülmesi ve silinen dosyaların geri getirilememesi

Uzaktaki personelin SMB paylaşımına doğrudan internetten erişmeye çalışması ve güvenli bağlantı eksikliği

Ortak Dosya Sistemi ve NAS Çözümü Kimler İçin?Muhasebe ve finans ekiplerinin ortak Excel, PDF ve rapor klasörlerini kontrollü paylaşmak isteyen işletmelerÇalışan sayısı arttıkça bireysel bilgisayar klasörleriyle yönetilemez hale gelen küçük ve orta ölçekli ofislerTeknik çizim, teklif, proje ve arşiv dosyalarını merkezi alanda tutmak isteyen mühendislik ve mimarlık firmalarıİnsan kaynakları, finans ve operasyon verilerini ayrı yetki seviyeleriyle yönetmek isteyen şirketler

CEYPC YAKLAŞIMI

Paylaşılan klasör değil, güvenle yönetilen kurumsal dosya altyapısı

CEYPC, mevcut ağ ve kullanıcı yapınızı inceleyerek Windows dosya sunucusu veya NAS seçeneklerini işletme ihtiyaçlarına göre değerlendirir. RAID disk arızasına karşı kullanılabilirliği artırabilir; silinme, fidye yazılımı veya fiziksel kayıp gibi durumlar için bağımsız yedek şarttır. SMB 445 portunun internet üzerinden doğrudan açılması yerine güvenli VPN veya ihtiyaca uygun yönetilen erişim tercih edilir. Snapshot, yedekleme ve sürümleme politikaları veri kurtarma gereksinimine ve kullanılan ürünün gerçek özelliklerine göre belirlenir. Dosya geçişinde erişim izinleri ve veri bütünlüğü test edilmeden eski sistem devre dışı bırakılmaz.

Kullanıcı, departman ve veri sınıflandırmasına göre klasör yapısı ile erişim matrisi tasarımı
İş yüküne göre Windows Server dosya paylaşımı veya Synology/QNAP gibi NAS seçeneklerinin değerlendirilmesi
SMB paylaşım izinleri ile dosya sistemi ACL yetkilerinin birlikte, asgari yetki prensibiyle yapılandırılması

Çözüm için teklif alın →

Nasıl Çalışıyoruz?

Analizden kuruluma, planlı bir çalışma süreci.

Keşif ve envanter

Mevcut klasörler, dosya hacmi, kullanıcılar, paylaşılan bilgisayarlar, yazılımlar ve ağ topolojisi belirlenir

Erişim ve kapasite tasarımı

Hangi departmanın hangi klasörü okuyup değiştireceği netleştirilir; NAS veya Windows sunucu mimarisi seçilir

Güvenlik ve kurtarma planı

VPN erişimi, yönetici hesapları, yetki grupları, RPO/RTO beklentisi ve bağımsız yedek hedefleri tasarlanır

Kurulum ve yapılandırma

Depolama, SMB paylaşımları, ACL izinleri, kullanıcı/grup eşleştirmeleri ve ağ erişim kısıtlamaları uygulanır

Kontrollü dosya aktarımı

Kaynak verinin yedeği alınır; kopyalama, izin eşleştirmesi ve örnek dosya bütünlük kontrolleri gerçekleştirilir

Kabul testleri ve teslim

Yetkili/yetkisiz kullanıcı testleri, örnek dosya geri yükleme, erişim performansı ve bakım adımları kayıt altına alınır

CEYPC İLE ÇÖZÜM

İşletmenize ne kazandırır?

Kullanıcı, departman ve veri sınıflandırmasına göre klasör yapısı ile erişim matrisi tasarımı

İş yüküne göre Windows Server dosya paylaşımı veya Synology/QNAP gibi NAS seçeneklerinin değerlendirilmesi

SMB paylaşım izinleri ile dosya sistemi ACL yetkilerinin birlikte, asgari yetki prensibiyle yapılandırılması

Disk kapasitesi, eşzamanlı kullanıcı, dosya boyutları ve ağ bant genişliğine göre performans planı

SIK SORULAN SORULAR

Ofis Ortak Dosya Sistemi ve NAS Kurulumu hakkında merak edilenler

Ofiste ortak dosya sistemi nasıl kurulur?

Önce kullanıcı ve departmanlara göre klasör yapısı ile erişim yetkileri belirlenir. Windows dosya sunucusu veya uygun NAS üzerinde SMB paylaşımları oluşturulur, kullanıcı/grup izinleri uygulanır, yedekleme ve geri yükleme testleri tamamlanır.

NAS mı, Windows Server dosya sunucusu mu daha uygun?

Az kullanıcı, merkezi dosya paylaşımı ve basit yönetim için NAS uygun olabilir. Karmaşık AD/GPO entegrasyonu, özel uygulamalar veya gelişmiş Windows erişim ihtiyaçlarında dosya sunucusu tercih edilebilir. Kararı kullanıcı sayısı, dosya tipi, performans, lisans ve yönetim gereksinimleri belirler.

Synology NAS ile şirket dosyaları paylaşılabilir mi?

Evet. Uygun Synology modellerinde SMB paylaşımı, kullanıcı/grup izinleri ve modele/pakete bağlı snapshot veya yedekleme işlevleri bulunur. Özellikler, cihazın ve DSM sürümünün destek durumuna göre doğrulanmalıdır.

RAID varsa ayrıca yedek almamız gerekir mi?

Evet. RAID disk arızasına karşı dayanıklılık sağlayabilir ancak yanlışlıkla silme, zararlı yazılım, hırsızlık veya fiziksel hasara karşı tek başına yedek değildir. Ayrı hedefte ve tercihen çevrimdışı/değiştirilemez kopya ile geri yükleme testleri planlanmalıdır.

Her departmanın yalnızca kendi dosyalarını görmesi sağlanabilir mi?

Evet. AD grupları veya yerel NAS hesaplarıyla paylaşım ve dosya sistemi erişim izinleri ayrı ayrı düzenlenebilir. Yetki tasarımı yalnızca klasörü gizlemekle sınırlı kalmamalı; okuma, değiştirme ve silme yetkileri test edilmelidir.

Mevcut bilgisayarlardaki dosyalar kayıpsız taşınabilir mi?

Taşıma kontrollü biçimde planlanabilir ancak sıfır risk vaadi doğru değildir. Kaynak dosyalar yedeklenir, izinler ve karakter/uzun dosya yolu sorunları değerlendirilir, kopyalanan veri örnekleme veya bütünlük kontrolüyle doğrulanır ve geri dönüş planı tutulur.

Ofis dışından ortak klasöre erişebilir miyiz?

Evet. VPN veya uygun güvenli dosya erişim çözümüyle yetkilendirilmiş kullanıcılar bağlanabilir. SMB portunu doğrudan internete açmak önerilmez; MFA, cihaz güvenliği ve erişim kayıtları ihtiyaca göre değerlendirilir.

Dosya sunucusu veya NAS neden yavaş çalışır?

1 GbE ağ darboğazı, düşük disk IOPS, aynı anda çok büyük dosya açılması, antivirüs taramaları, SMB yapılandırması, CPU/RAM sınırları ve istemci ağ sorunları etken olabilir. Donanım değiştirmeden önce ölçüm yapılmalıdır.

Silinen veya yanlış kaydedilen dosyanın eski sürümü geri alınabilir mi?

Uygun snapshot, dosya sürümleme ya da yedekleme politikası önceden kuruluysa eski sürümlere dönmek mümkün olabilir. Ne kadar eski sürümün kurtarılabileceği saklama süresine ve koruma sisteminin çalışma durumuna bağlıdır.

NAS için kaç TB disk gerekir?

Mevcut kullanılabilir veri hacmi, yıllık büyüme, RAID/koruma yöntemi, snapshot ve yedek saklama süreleri birlikte hesaplanmalıdır. Ham disk kapasitesi ile kullanıma sunulacak net kapasite aynı değildir.

Ortak klasör için Active Directory şart mı?

Şart değildir. Küçük yapılarda NAS kullanıcılarıyla yönetim yapılabilir. Kullanıcı ve bilgisayar sayısı arttığında AD grupları merkezi yetkilendirmeyi kolaylaştırır. Kullanım senaryosuna göre seçim yapılır.

Kurulumdan sonra aylık bakım hizmeti alınabilir mi?

İhtiyaca göre depolama kapasitesi, disk sağlık kontrolü, yedekleme hata takibi, kullanıcı yetkileri, güncellemeler ve geri yükleme tatbikatlarını kapsayan bir bakım hizmeti planlanabilir. Kapsam teklif ve sözleşmede netleştirilir.

BİRLİKTE PLANLAYALIM

Dosyalarınızı tek merkezde, doğru yetkilerle yönetin

Kaç personeliniz olduğunu, mevcut dosyalarınızın yaklaşık boyutunu, departman bazlı yetki ve uzaktan erişim ihtiyaçlarınızı paylaşın. CEYPC; ofisiniz için NAS veya dosya sunucusu seçimini, güvenli geçiş adımlarını ve bağımsız yedekleme planını değerlendirerek kapsamlı bir teknik teklif hazırlasın.

☎ 0539 363 05 53

Ofis Ortak Dosya Sistemi ve NAS Kurulumu

Ortak dosya sistemi ihtiyaç analizi

Windows dosya sunucusu veya NAS kurulumu

Departman bazlı klasör yetkilendirme

Dosya yedekleme ve geri yükleme

Mevcut dosyaların güvenli taşınması

Büyük proje dosyaları için performans tasarımı